華南師范大學2023級研究生新生入學報到工作的通知 正文

各學院、研究院：
為做好我校2023級研究生新生入學報到工作，根據(jù)學校《關于做好2023年迎新工作的通知》要求，現(xiàn)將有關事項通知如下。
一、做好迎新準備
（一）請各學院結合學院特色、學生需求，對學院迎新工作做出具體、細致安排，形成迎新工作方案。
（二）組織學院志愿者服務隊伍，做好志愿者培訓，明確崗位職責。
（三）查閱《2023年迎新物資一覽表》（附件1），于指定時間內領取迎新物資；制作學院迎新標識牌，準備行李搬運工具、備用行李標簽等迎新物資。
二、做好報到工作
今年將采用移動迎新與現(xiàn)場報到相結合的方式，請各學院參照下方新生報到流程，做好網上資料填寫、學費與住宿費繳納指引以及報到當天的現(xiàn)場組織、引導與服務工作。
（一）完成網上資料填寫
迎新系統(tǒng)于7月30日前后正式對2023級研究生新生開通服務。請新生參照《華南師范大學企業(yè)微信及迎新系統(tǒng)登錄指南》（附件2）完成網上資料填寫，在企業(yè)微信“移動迎新”應用中查看學校相關通知、公告，學習新生教育材料，并完成個人信息采集。
（二）現(xiàn)場報到時間
2023年9月3日（星期日）8:00至20:00為全校本科生、研究生報到時間。三個校區(qū)工作人員必須在上午8:00前到位并開展工作，最后撤場時間由學校統(tǒng)一安排，要求各單位在報校長辦公室同意后方可撤場。
（三）報到地點
請新生直接到被錄取專業(yè)的所在校園和學院報到。
（四）現(xiàn)場報到流程
1.進校指引
為確保校內交通安全和交通秩序，新生入學接送車輛請聽從現(xiàn)場工作人員指揮，在學校指定地點停放。
石牌校園進校車輛需從正門、南門進入，西門、東北門禁止家長車輛進入；大學城校園家長車輛不得進入宿舍區(qū)，統(tǒng)一停放在華師一路、華師三路或教學區(qū)；南海校園家長車輛需從南門進入，北門禁止家長車輛通行，家長車輛在校園內停放不超過6小時；濱海校園報到當天請聽從交警及工作人員指揮，在校園南大門周邊市政道路、停車場臨時停放；如果條件允許，校園將在校內劃定臨停區(qū)域，請聽從校園工作人員安排。
2.報到注冊及入住宿舍
新生前往學院報到點，出示報到碼，供現(xiàn)場迎新工作人員掃碼辦理報到。學生出示報到碼有兩種形式：一是展示錄取通知書上的條形碼，為主要使用形式；二是如學生遺失或忘記攜帶錄取通知書的情況下，打開企業(yè)微信“移動迎新”應用，點擊“新生報到”，展示“報到二維碼”。
新生在完成身份核驗和現(xiàn)場報到后領取新生資料袋，在學院的指引下辦理宿舍入住手續(xù)。
新生報到需攜帶的資料如下：
（1）新生憑我校簽發(fā)的《研究生錄取通知書》原件和本人身份證原件報到；
（2）應屆本科畢業(yè)生錄取為碩士生交本科畢業(yè)證復印件一份（驗原件）；
（3）戶口遷移證原件一份及復印件兩份，錄取通知書復印件兩份，已婚者還需結婚證復印件一份（辦理入戶用，定向就業(yè)生和不遷戶口者不用交）；
（4）黨（團）組織關系介紹信：
（5）自備小一寸免冠彩色照片6張（辦理各種證件用）；
（6）定向就業(yè)生需交誠信承諾書一份。
3.綠色通道
報到當天，各學院在新生報到點設置“綠色通道”辦理處，新生如因家庭經濟困難需申請緩交學費、住宿費，可現(xiàn)場辦理“綠色通道”手續(xù)。各學院應及時通過迎新管理平臺統(tǒng)計辦理“綠色通道”的學生人數(shù)，準確掌握名單。
（五）公共服務咨詢點
學校在各校區(qū)設有新生報到公共服務咨詢點，新生如有疑問可前往公共服務咨詢點咨詢。

校區(qū)	公共服務咨詢點
石牌校園	辦公樓架空層東側
大學城校園	行政樓2樓
佛山南海校園	綜合樓正門
汕尾濱海校園	南4棟、6棟宿舍樓架空層

三、其他工作安排
1.請各學院做好提前報到、暫緩報到新生聯(lián)系工作，按時在迎新系統(tǒng)登記，及時幫助新生辦理相關報到手續(xù)。研工部將在報到當天下載各學院報到情況。
2.整理并上交新生檔案。請各學院收齊、妥善保管新生檔案，具體安排另行通知。
3.做好新生參加醫(yī)保、新生體檢工作，具體安排另行通知。
4.銀行卡號采集。學校發(fā)放各類獎助學金等須采集學生個人名下的建設銀行儲蓄卡號。請新生登錄迎新系統(tǒng)查看關于銀行卡號登記或代開新卡的相關通知，并根據(jù)要求登記銀行卡號或選擇委托學校到建設銀行代開新卡。學校將對有需要代開建設銀行儲蓄卡的進行統(tǒng)一辦理，預計9月中下旬發(fā)放和激活銀行儲蓄卡，具體安排另行通知。
5.佛山校區(qū)、汕尾校區(qū)報到相關事項根據(jù)校區(qū)管委會工作安排執(zhí)行。
四、安全提醒
1.學校開設迎新系統(tǒng)開展迎新工作，各學院設立官方迎新微信群或QQ群為2023級新生服務。學校通過“晚安華師”官方微信公眾號（建議關注）發(fā)布相關信息，請新生認準官方標識，通過正規(guī)渠道獲取信息。
2.除國家規(guī)定的相關費用外，學校不另外向學生收取任何費用，請新生警惕任何收取費用的信息，不要上當受騙。
3.學校正式通知均在正規(guī)渠道發(fā)布，請各學院做好防詐騙教育，提醒新生警惕任何以學校名義要求進行的操作，保護個人信息，防止各類詐騙，如有疑問及時聯(lián)系輔導員老師。
 
聯(lián)系人：鮑老師020-85211117


附件1：2023年迎新物資領取一覽表.xlsx
附件2：華南師范大學企業(yè)微信及迎新系統(tǒng)登錄指南.pdf


黨委研究生工作部、研究生院
2023年8月28日

華南師范大學

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