桂林理工大學(xué)關(guān)于做好2021年秋季學(xué)期研究生寒假離校工作的通知 正文

各學(xué)院：

根據(jù)學(xué)校教學(xué)計(jì)劃安排，我校2021年秋季學(xué)期寒假?gòu)?月15日起至2月17日止。在當(dāng)前新冠肺炎疫情較為嚴(yán)峻的形勢(shì)下，為確保我校研究生能安全返家與親人團(tuán)圓共度春節(jié)，維護(hù)學(xué)校寒假期間安全穩(wěn)定，按照學(xué)校統(tǒng)一部署，2021年秋季學(xué)期寒假期間原則上不允許研究生留校，確有科研任務(wù)需要延遲離校的，延遲離校的時(shí)間不得晚于2022年1月23日?，F(xiàn)就做好2021年秋季學(xué)期研究生寒假離校教育管理工作通知如下：

一、正常離校工作安排

（一）研究生分批次“錯(cuò)峰離校”

根據(jù)研究生考試、領(lǐng)取學(xué)歷學(xué)位證書、接種疫苗時(shí)間，合理安排畢業(yè)研究生2021年12月31日前，非畢業(yè)研究生在2022年1月1日-14日期間分批次離校。研究生離校后，各學(xué)院組織對(duì)研究生宿舍水電、門窗進(jìn)行安全檢查。為確保下學(xué)期研究生順利開學(xué)返校，寒假期間，學(xué)校將對(duì)宿舍進(jìn)行衛(wèi)生清潔、防疫消殺和設(shè)施維護(hù)，因此鼓勵(lì)研究生寒假回家團(tuán)聚，與家人共度春節(jié)。

（二）做好離校登記

1.畢業(yè)生離校登記：

研究生通過(guò)釘釘進(jìn)行離校登記，完成所有審批流程方可離校。具體操作步驟：釘釘-工作臺(tái)-審批-研究生事務(wù)-研究生畢業(yè)離校審批。

2.非畢業(yè)生離校登記：

研究生通過(guò)釘釘進(jìn)行離校登記，建立“一人一檔”離校研究生信息臺(tái)賬，經(jīng)導(dǎo)師、輔導(dǎo)員審批同意后方可離校。具體操作步驟：釘釘-工作臺(tái)-審批-研究生事務(wù)-研究生放假離校登記。

（三）開展好相關(guān)安全教育工作

研究生離校前，各學(xué)院輔導(dǎo)員組織召開離校安全教育會(huì)議，開展研究生離校路途以及假期安全教育，重點(diǎn)突出人身安全和財(cái)產(chǎn)安全教育。安全教育要求覆蓋每一位研究生，有照片、有記錄、有宣傳。研究生離校后，輔導(dǎo)員點(diǎn)對(duì)點(diǎn)落實(shí)研究生到家情況并做好登記。

（四）做好疫情防控

1.緊繃返程疫情防控弦。堅(jiān)持疫情防控和個(gè)人防護(hù)不松懈不松勁，研究生返家路途中要求全程佩戴口罩，寒假期間盡量固定居住地點(diǎn)，主動(dòng)減少流動(dòng)和不必要外出，原則上不得前往國(guó)（境）外和國(guó)內(nèi)疫情中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)及其所在縣（區(qū)）、市，盡量減少跨省域長(zhǎng)途旅行。外出時(shí)應(yīng)隨身攜帶口罩，在遇到自己無(wú)法確定風(fēng)險(xiǎn)的情況下及時(shí)佩戴口罩。去往商場(chǎng)、超市等人員密集封閉擁擠場(chǎng)所時(shí)必須佩戴口罩；在與他人1米內(nèi)近距離接觸、乘坐公共交通工具、搭乘電梯、前往醫(yī)院時(shí)必須佩戴口罩。

2.做好疫情協(xié)查。寒假期間，研究生如接到任何關(guān)于病例密切接觸者協(xié)查等信息的，要第一時(shí)間報(bào)告輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員接到報(bào)告后立即報(bào)告研工部。

3.堅(jiān)持每日健康打卡。寒假期間，研究生堅(jiān)持每天測(cè)量體溫，填寫“高校健康打卡（研究生健康碼）”釘釘表單，報(bào)送健康信息和地理信息，完成每日健康打卡。

4.報(bào)告每日疫情安全信息。實(shí)行“日?qǐng)?bào)告”“零報(bào)告”制度。寒假期間，堅(jiān)持每日健康打卡工作不斷線，及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確掌握研究生的有關(guān)情況。研究生如出現(xiàn)可疑癥狀(發(fā)熱、咳嗽、咽痛、胸悶、呼吸困難、乏力、惡心嘔吐、腹瀉、結(jié)膜炎、肌肉酸痛等)，要第一時(shí)間主動(dòng)報(bào)告輔導(dǎo)員。各學(xué)院安排專人負(fù)責(zé)每日向研工部報(bào)送疫情安全信息（具體安排，另行通知）。

5.關(guān)注重點(diǎn)人員。各學(xué)院將可疑癥狀、疫情中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)人員、密切接觸人員、疑似或確診人員、無(wú)癥狀感染人員列為重點(diǎn)關(guān)注人員。對(duì)此，各學(xué)院要點(diǎn)對(duì)點(diǎn)聯(lián)系，建立一人一檔健康卡，動(dòng)態(tài)關(guān)注研究生身體狀況并做好記錄。

6.做好家庭教育。各學(xué)院及時(shí)向研究生、家長(zhǎng)發(fā)送風(fēng)險(xiǎn)提示或安全預(yù)警。指導(dǎo)家長(zhǎng)在做好疫情防控前提下，配合做好心理健康教育、體育鍛煉、近視防控等，幫助研究生在寒假期間保持良好作息習(xí)慣和健康的生活狀態(tài)。

二、延遲離校工作安排

（一）延遲離校對(duì)象

承擔(dān)與本人學(xué)位論文相關(guān)的科研任務(wù)且當(dāng)前已在校研究生。

（二）研究生延遲離校和中途離?；丶业纳暾?qǐng)、審批和備案

1.2021年秋季學(xué)期寒假研究生延遲離校，研究生須通過(guò)釘釘進(jìn)行延遲離校審批，建立“一人一檔”延遲離校研究生信息臺(tái)賬，經(jīng)導(dǎo)師、輔導(dǎo)員、學(xué)院分管研究生領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可延遲離校。具體操作步驟：釘釘-工作臺(tái)-審批-研究生事務(wù)-研究生延遲離校登記。同時(shí)各學(xué)院須填寫“2021年秋季學(xué)期寒假研究生申請(qǐng)延遲離校匯總表”。2022年1月3日前，將匯總表電子版發(fā)研工部郵箱（guigongyangong@163.com），紙質(zhì)版加蓋學(xué)院公章后送至研工部辦公室。

2. 2021年秋季學(xué)期寒假延遲離校研究生中途離校回家，須通過(guò)釘釘桂林理工大學(xué)工作平臺(tái)-“審批”-“研究生放假離校登記”完成，經(jīng)導(dǎo)師審核，各學(xué)院主要負(fù)責(zé)人和研工部審批同意，報(bào)學(xué)校備案。延遲離校研究生中途離校回家原則上假期期間不能再返校。

3. 延遲離校研究生最晚離校日期為2022年1月23日。

（三）2021年秋季學(xué)期寒假延遲離校研究生的教育管理

1. 疫情防控工作

（1）組建好“校-院-舍-研究生個(gè)人”延遲離校研究生管理和防控體系。學(xué)校層面建立2021年秋季學(xué)期寒假延遲離校研究生管理工作QQ群（群號(hào)：524123886）。研工部和延遲離校研究生所在學(xué)院須指派1-2名教職員工專人負(fù)責(zé)研究生日常管理和疫情防控工作并加入此群。學(xué)院層面可根據(jù)本院延遲離校研究生規(guī)模等實(shí)際情況指定1-2名工作能力強(qiáng)、富有責(zé)任心的研究生骨干協(xié)助做好本學(xué)院延遲離校研究生相關(guān)管理工作。

（2）延遲離校研究生疫情防控工作要求。延遲離校研究生每天應(yīng)做好宿舍環(huán)境清潔，勤通風(fēng)，勤洗手。按時(shí)通過(guò)釘釘桂林理工大學(xué)工作平臺(tái)“高校健康打卡（研究生健康碼）”完成每日晨午檢體溫監(jiān)測(cè)及健康打卡，務(wù)必按時(shí)、如實(shí)報(bào)送體溫監(jiān)測(cè)結(jié)果和所處位置信息。一旦出現(xiàn)體溫異常，本人須第一時(shí)間上報(bào)導(dǎo)師和學(xué)院延遲離校研究生管理具體負(fù)責(zé)人。

（3）各學(xué)院要嚴(yán)肅認(rèn)真落實(shí)疫情等管理工作“日?qǐng)?bào)告”、“零報(bào)告”制度。各學(xué)院要對(duì)延遲離校研究生每日健康監(jiān)測(cè)結(jié)果做好統(tǒng)計(jì)匯總，并在每天晚上22點(diǎn)前在2021年秋季學(xué)期寒假延遲離校研究生管理工作QQ群（群號(hào)：524123886）報(bào)送學(xué)院當(dāng)天延遲離校研究生人數(shù)、健康狀況等在內(nèi)的具體情況，以便及時(shí)、準(zhǔn)確掌握延遲離校研究生的動(dòng)態(tài)信息。

（4）2021年秋季學(xué)期寒假學(xué)校實(shí)行嚴(yán)格的校園封閉管理。學(xué)校按照“非必須不外出，非審批不離校”原則，嚴(yán)格管控進(jìn)出校園人員。延遲離校研究生因生病、科研工作需要離校的要嚴(yán)格通過(guò)釘釘桂林理工大學(xué)工作平臺(tái)-“審批”-“研究生請(qǐng)假”嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)導(dǎo)師審核，統(tǒng)一由學(xué)院和研工部審批，報(bào)學(xué)校備案。根據(jù)當(dāng)前疫情防控要求，請(qǐng)假離校研究生原則上不得離開桂林市，且請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)不能超過(guò)一天，務(wù)必于請(qǐng)假當(dāng)天20:00前返回學(xué)校。請(qǐng)假離校研究生自覺(jué)落實(shí)個(gè)人安全防護(hù)，外出返校及時(shí)銷假并向?qū)熀蛯W(xué)院延遲離校研究生管理具體負(fù)責(zé)人主動(dòng)報(bào)備行程軌跡。請(qǐng)假離校返校都須主動(dòng)配合門衛(wèi)檢查，出示相關(guān)證明材料，并在體溫監(jiān)測(cè)正常后方可進(jìn)入校園。延遲離校研究生如若在請(qǐng)假期間離開桂林市或者超過(guò)一天以上未返校，原則上2021年秋季學(xué)期寒假都不能再返校。嚴(yán)禁研究生提供或者使用虛假證明材料，如若查實(shí)根據(jù)校紀(jì)校規(guī)從嚴(yán)處理。

2. 宿舍管理工作

（1）加強(qiáng)2021年秋季學(xué)期寒假延遲離校研究生宿舍規(guī)范管理。進(jìn)出宿舍須憑證，宿舍管理員要認(rèn)真履行職責(zé)。各學(xué)院要經(jīng)常深入研究生宿舍，把握研究生思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)處理存在的問(wèn)題，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)研究生，要按照校紀(jì)校規(guī)嚴(yán)肅處理，取消其延遲離校資格。

（2）2021年秋季學(xué)期寒假延遲離校的研究生請(qǐng)?jiān)诜偶偾百?gòu)電，寒假期間不辦理購(gòu)電事宜。

3. 安全教育和突發(fā)事件應(yīng)急處置工作

（1）從嚴(yán)審批，加強(qiáng)延遲離校研究生的安全教育。嚴(yán)格落實(shí)安全責(zé)任制，對(duì)延遲離校研究生的管理堅(jiān)持“誰(shuí)批準(zhǔn)延遲，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，明確職責(zé)，責(zé)任到人。首先要嚴(yán)把審批關(guān)。各學(xué)院要嚴(yán)格控制延遲離校研究生人數(shù)，暢通家校聯(lián)系，務(wù)必取得家屬同意。對(duì)身體或心理健康條件不適宜延遲離校的研究生不予以批準(zhǔn)延遲。其次要加強(qiáng)過(guò)程管理。明確導(dǎo)師是研究生培養(yǎng)的第一責(zé)任人，導(dǎo)師負(fù)責(zé)把控好學(xué)生日常思想、生活、科研等各方面工作，隨時(shí)掌握學(xué)生動(dòng)態(tài)。學(xué)生需及時(shí)向?qū)煼答伭粜Ｆ陂g學(xué)生學(xué)習(xí)、生活狀況，遇突發(fā)事件或緊急狀況應(yīng)及時(shí)上報(bào)培養(yǎng)單位和研究生學(xué)院。寒假延遲離校研究生須自覺(jué)服從學(xué)校有關(guān)部門的統(tǒng)一管理，認(rèn)真學(xué)習(xí)校紀(jì)校規(guī)和寒假延遲離校有關(guān)規(guī)定，并在釘釘桂林理工大學(xué)平臺(tái)簽訂《桂林理工大學(xué)2021年秋季學(xué)期寒假延遲離校研究生安全自律承諾書》。

（2）壓實(shí)責(zé)任，做好延遲離校研究生突發(fā)事情應(yīng)急處置工作。各學(xué)院要制定2021年秋季學(xué)期寒假延遲離校研究生突發(fā)事件應(yīng)急處置工作預(yù)案，預(yù)案要明確落實(shí)有延遲離校研究生的學(xué)院必須加強(qiáng)值班制度。確保聯(lián)絡(luò)暢通。遇有緊急事項(xiàng)或重大突發(fā)事件要隨時(shí)上報(bào)，妥善處理，不得延誤。

（五）其他方面工作事項(xiàng)

1. 每日“零匯報(bào)”制度

延遲離校期間，請(qǐng)有延遲離校研究生的學(xué)院安排1-2名工作人員到研究生所在校區(qū)值班，并實(shí)行學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)帶班制度。同時(shí)每天晚上22點(diǎn)前在2021年秋季學(xué)期寒假延遲離校研究生管理工作QQ群報(bào)送學(xué)院當(dāng)天延遲離校研究生人數(shù)、健康狀況等在內(nèi)的具體情況。

2. 寒假各部門應(yīng)急聯(lián)系電話

學(xué)?？傊蛋嗍遥?896079

研工部：5891722（屏風(fēng)） 2679653（雁山）

校醫(yī)急診：5896640（屏風(fēng)） 3698820（雁山）

校園治安報(bào)警：5896175（屏風(fēng)） 8996110（雁山）

網(wǎng)絡(luò)報(bào)修：5891103

黨委研究生工作部      研究生院

 2021年12月27日

桂林理工大學(xué)

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