桂林理工大學關(guān)于做好2021年秋季學期研究生寒假離校工作的通知 正文

各學院：

根據(jù)學校教學計劃安排，我校2021年秋季學期寒假從1月15日起至2月17日止。在當前新冠肺炎疫情較為嚴峻的形勢下，為確保我校研究生能安全返家與親人團圓共度春節(jié)，維護學校寒假期間安全穩(wěn)定，按照學校統(tǒng)一部署，2021年秋季學期寒假期間原則上不允許研究生留校，確有科研任務需要延遲離校的，延遲離校的時間不得晚于2022年1月23日。現(xiàn)就做好2021年秋季學期研究生寒假離校教育管理工作通知如下：

一、正常離校工作安排

（一）研究生分批次“錯峰離校”

根據(jù)研究生考試、領(lǐng)取學歷學位證書、接種疫苗時間，合理安排畢業(yè)研究生2021年12月31日前，非畢業(yè)研究生在2022年1月1日-14日期間分批次離校。研究生離校后，各學院組織對研究生宿舍水電、門窗進行安全檢查。為確保下學期研究生順利開學返校，寒假期間，學校將對宿舍進行衛(wèi)生清潔、防疫消殺和設施維護，因此鼓勵研究生寒假回家團聚，與家人共度春節(jié)。

（二）做好離校登記

1.畢業(yè)生離校登記：

研究生通過釘釘進行離校登記，完成所有審批流程方可離校。具體操作步驟：釘釘-工作臺-審批-研究生事務-研究生畢業(yè)離校審批。

2.非畢業(yè)生離校登記：

研究生通過釘釘進行離校登記，建立“一人一檔”離校研究生信息臺賬，經(jīng)導師、輔導員審批同意后方可離校。具體操作步驟：釘釘-工作臺-審批-研究生事務-研究生放假離校登記。

（三）開展好相關(guān)安全教育工作

研究生離校前，各學院輔導員組織召開離校安全教育會議，開展研究生離校路途以及假期安全教育，重點突出人身安全和財產(chǎn)安全教育。安全教育要求覆蓋每一位研究生，有照片、有記錄、有宣傳。研究生離校后，輔導員點對點落實研究生到家情況并做好登記。

（四）做好疫情防控

1.緊繃返程疫情防控弦。堅持疫情防控和個人防護不松懈不松勁，研究生返家路途中要求全程佩戴口罩，寒假期間盡量固定居住地點，主動減少流動和不必要外出，原則上不得前往國（境）外和國內(nèi)疫情中高風險地區(qū)及其所在縣（區(qū)）、市，盡量減少跨省域長途旅行。外出時應隨身攜帶口罩，在遇到自己無法確定風險的情況下及時佩戴口罩。去往商場、超市等人員密集封閉擁擠場所時必須佩戴口罩；在與他人1米內(nèi)近距離接觸、乘坐公共交通工具、搭乘電梯、前往醫(yī)院時必須佩戴口罩。

2.做好疫情協(xié)查。寒假期間，研究生如接到任何關(guān)于病例密切接觸者協(xié)查等信息的，要第一時間報告輔導員，輔導員接到報告后立即報告研工部。

3.堅持每日健康打卡。寒假期間，研究生堅持每天測量體溫，填寫“高校健康打卡（研究生健康碼）”釘釘表單，報送健康信息和地理信息，完成每日健康打卡。

4.報告每日疫情安全信息。實行“日報告”“零報告”制度。寒假期間，堅持每日健康打卡工作不斷線，及時、真實、準確掌握研究生的有關(guān)情況。研究生如出現(xiàn)可疑癥狀(發(fā)熱、咳嗽、咽痛、胸悶、呼吸困難、乏力、惡心嘔吐、腹瀉、結(jié)膜炎、肌肉酸痛等)，要第一時間主動報告輔導員。各學院安排專人負責每日向研工部報送疫情安全信息（具體安排，另行通知）。

5.關(guān)注重點人員。各學院將可疑癥狀、疫情中高風險地區(qū)人員、密切接觸人員、疑似或確診人員、無癥狀感染人員列為重點關(guān)注人員。對此，各學院要點對點聯(lián)系，建立一人一檔健康卡，動態(tài)關(guān)注研究生身體狀況并做好記錄。

6.做好家庭教育。各學院及時向研究生、家長發(fā)送風險提示或安全預警。指導家長在做好疫情防控前提下，配合做好心理健康教育、體育鍛煉、近視防控等，幫助研究生在寒假期間保持良好作息習慣和健康的生活狀態(tài)。

二、延遲離校工作安排

（一）延遲離校對象

承擔與本人學位論文相關(guān)的科研任務且當前已在校研究生。

（二）研究生延遲離校和中途離?；丶业纳暾?、審批和備案

1.2021年秋季學期寒假研究生延遲離校，研究生須通過釘釘進行延遲離校審批，建立“一人一檔”延遲離校研究生信息臺賬，經(jīng)導師、輔導員、學院分管研究生領(lǐng)導審批同意后方可延遲離校。具體操作步驟：釘釘-工作臺-審批-研究生事務-研究生延遲離校登記。同時各學院須填寫“2021年秋季學期寒假研究生申請延遲離校匯總表”。2022年1月3日前，將匯總表電子版發(fā)研工部郵箱（guigongyangong@163.com），紙質(zhì)版加蓋學院公章后送至研工部辦公室。

2. 2021年秋季學期寒假延遲離校研究生中途離校回家，須通過釘釘桂林理工大學工作平臺-“審批”-“研究生放假離校登記”完成，經(jīng)導師審核，各學院主要負責人和研工部審批同意，報學校備案。延遲離校研究生中途離?；丶以瓌t上假期期間不能再返校。

3. 延遲離校研究生最晚離校日期為2022年1月23日。

（三）2021年秋季學期寒假延遲離校研究生的教育管理

1. 疫情防控工作

（1）組建好“校-院-舍-研究生個人”延遲離校研究生管理和防控體系。學校層面建立2021年秋季學期寒假延遲離校研究生管理工作QQ群（群號：524123886）。研工部和延遲離校研究生所在學院須指派1-2名教職員工專人負責研究生日常管理和疫情防控工作并加入此群。學院層面可根據(jù)本院延遲離校研究生規(guī)模等實際情況指定1-2名工作能力強、富有責任心的研究生骨干協(xié)助做好本學院延遲離校研究生相關(guān)管理工作。

（2）延遲離校研究生疫情防控工作要求。延遲離校研究生每天應做好宿舍環(huán)境清潔，勤通風，勤洗手。按時通過釘釘桂林理工大學工作平臺“高校健康打卡（研究生健康碼）”完成每日晨午檢體溫監(jiān)測及健康打卡，務必按時、如實報送體溫監(jiān)測結(jié)果和所處位置信息。一旦出現(xiàn)體溫異常，本人須第一時間上報導師和學院延遲離校研究生管理具體負責人。

（3）各學院要嚴肅認真落實疫情等管理工作“日報告”、“零報告”制度。各學院要對延遲離校研究生每日健康監(jiān)測結(jié)果做好統(tǒng)計匯總，并在每天晚上22點前在2021年秋季學期寒假延遲離校研究生管理工作QQ群（群號：524123886）報送學院當天延遲離校研究生人數(shù)、健康狀況等在內(nèi)的具體情況，以便及時、準確掌握延遲離校研究生的動態(tài)信息。

（4）2021年秋季學期寒假學校實行嚴格的校園封閉管理。學校按照“非必須不外出，非審批不離校”原則，嚴格管控進出校園人員。延遲離校研究生因生病、科研工作需要離校的要嚴格通過釘釘桂林理工大學工作平臺-“審批”-“研究生請假”嚴格履行請假手續(xù)，經(jīng)導師審核，統(tǒng)一由學院和研工部審批，報學校備案。根據(jù)當前疫情防控要求，請假離校研究生原則上不得離開桂林市，且請假時長不能超過一天，務必于請假當天20:00前返回學校。請假離校研究生自覺落實個人安全防護，外出返校及時銷假并向?qū)熀蛯W院延遲離校研究生管理具體負責人主動報備行程軌跡。請假離校返校都須主動配合門衛(wèi)檢查，出示相關(guān)證明材料，并在體溫監(jiān)測正常后方可進入校園。延遲離校研究生如若在請假期間離開桂林市或者超過一天以上未返校，原則上2021年秋季學期寒假都不能再返校。嚴禁研究生提供或者使用虛假證明材料，如若查實根據(jù)校紀校規(guī)從嚴處理。

2. 宿舍管理工作

（1）加強2021年秋季學期寒假延遲離校研究生宿舍規(guī)范管理。進出宿舍須憑證，宿舍管理員要認真履行職責。各學院要經(jīng)常深入研究生宿舍，把握研究生思想動態(tài)，及時處理存在的問題，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)研究生，要按照校紀校規(guī)嚴肅處理，取消其延遲離校資格。

（2）2021年秋季學期寒假延遲離校的研究生請在放假前購電，寒假期間不辦理購電事宜。

3. 安全教育和突發(fā)事件應急處置工作

（1）從嚴審批，加強延遲離校研究生的安全教育。嚴格落實安全責任制，對延遲離校研究生的管理堅持“誰批準延遲，誰負責”的原則，明確職責，責任到人。首先要嚴把審批關(guān)。各學院要嚴格控制延遲離校研究生人數(shù)，暢通家校聯(lián)系，務必取得家屬同意。對身體或心理健康條件不適宜延遲離校的研究生不予以批準延遲。其次要加強過程管理。明確導師是研究生培養(yǎng)的第一責任人，導師負責把控好學生日常思想、生活、科研等各方面工作，隨時掌握學生動態(tài)。學生需及時向?qū)煼答伭粜Ｆ陂g學生學習、生活狀況，遇突發(fā)事件或緊急狀況應及時上報培養(yǎng)單位和研究生學院。寒假延遲離校研究生須自覺服從學校有關(guān)部門的統(tǒng)一管理，認真學習校紀校規(guī)和寒假延遲離校有關(guān)規(guī)定，并在釘釘桂林理工大學平臺簽訂《桂林理工大學2021年秋季學期寒假延遲離校研究生安全自律承諾書》。

（2）壓實責任，做好延遲離校研究生突發(fā)事情應急處置工作。各學院要制定2021年秋季學期寒假延遲離校研究生突發(fā)事件應急處置工作預案，預案要明確落實有延遲離校研究生的學院必須加強值班制度。確保聯(lián)絡暢通。遇有緊急事項或重大突發(fā)事件要隨時上報，妥善處理，不得延誤。

（五）其他方面工作事項

1. 每日“零匯報”制度

延遲離校期間，請有延遲離校研究生的學院安排1-2名工作人員到研究生所在校區(qū)值班，并實行學院領(lǐng)導帶班制度。同時每天晚上22點前在2021年秋季學期寒假延遲離校研究生管理工作QQ群報送學院當天延遲離校研究生人數(shù)、健康狀況等在內(nèi)的具體情況。

2. 寒假各部門應急聯(lián)系電話

學?？傊蛋嗍遥?896079

研工部：5891722（屏風） 2679653（雁山）

校醫(yī)急診：5896640（屏風） 3698820（雁山）

校園治安報警：5896175（屏風） 8996110（雁山）

網(wǎng)絡報修：5891103

黨委研究生工作部      研究生院

 2021年12月27日

桂林理工大學

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