西安交通大學2022年碩士研究生復試工作結束
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西安交通大學2022年碩士研究生復試工作結束 正文
4月7日,西安交通大學2022年碩士研究生復試工作結束。根據教育部、陜西省教育考試院復試錄取工作安排及陜西省疫情防控工作要求,學校始終把師生生命安全和身體健康放在首位,堅持“健康第一、立德樹人、公平公正、質量為先”四個原則,統(tǒng)籌考慮疫情形勢、學校實際情況及復試工作要求,2022年碩士研究生招生考試首次全面采用網絡遠程復試的方式進行,學校按照規(guī)模優(yōu)先、專家集中、考生分散的原則,32個學院(部、中心)根據疫情防控的要求分區(qū)、分時、分批、分類有序在興慶校區(qū)、雁塔校區(qū)和創(chuàng)新港開展了復試相關工作,確保實現精準防控、錯時錯峰、防止聚集的要求,確保2022年碩士研究生復試工作平穩(wěn)有序進行。嚴密部署,精心組織
今年西安交通大學首次采用網絡遠程復試工作,針對新形勢下的新要求,學校領導高度重視本次研究生復試工作,組織全校32個學院(部、中心)多次召開復試工作系列會議,傳達教育部相關政策及要求,明確部署2022年碩士研究生復試工作相關安排。
3月18日,學校召開2022年研究生招生復試錄取布置工作會議部署復試相關工作,要求各學院(部、中心)進一步強化復試精細化管理,從組織領導、流程優(yōu)化、題庫和專家?guī)旖ㄔO、安全保密、日程安排等方面制定周密的復試工作方案,發(fā)揮復試作用,做到科學選材,細化復試安排,做好復試服務,落實疫情防控,保障考生及試題安全,確保復試工作萬無一失。
3月24日,研究生院會同網信中心、學生處、保衛(wèi)處、各學院(部、中心)召開第二階段復試工作會,總結演練相關問題。會議要求各相關部門要及時發(fā)現第一階段復試中各環(huán)節(jié)存在的問題,總結經驗,繼續(xù)做好下一階段復試工作。
各學院(部、中心)準確執(zhí)行各項復試政策,加強組織領導,夯實主體責任,嚴格復試過程管理,明確復試各環(huán)節(jié)時間節(jié)點,將復試工作做嚴、做細。研究生院及各學院(部、中心)黨政領導班子高度重視,切實加強對本單位復試工作的全面巡視和檢查,主要負責人考前指揮,對復試過程進行把關、協(xié)調和督查;研究生工作分管領導現場組織協(xié)調,做好導師集中面試、考生網上候場、突發(fā)情況處理等工作,做到對關鍵環(huán)節(jié)重點監(jiān)督,建立“臺賬制度”,實現“痕跡管理”。同時,學校紀委和研究生院組織專班加強對復試過程的現場巡查,壓緊壓實責任,確保復試過程公平、公正。
夯實預案,未雨綢繆
立體式方案。為確保復試工作平穩(wěn)進行,學校在總結以往復試工作經驗的基礎上,持續(xù)優(yōu)化工作流程,嚴格復試過程管理,從組織領導、流程優(yōu)化、安全保障等方面制定了涵蓋“兩階段、三校區(qū)、四原則、五目標、七維度”周密的《復試錄取工作方案》,各部門詳細制定工作計劃,層層落實,從前期準備、復試組織和審核錄取三個階段嚴密部署復試相關工作,細化工作流程,有序推進各環(huán)節(jié)組織工作。
規(guī)范化流程。為規(guī)范復試流程,細化復試環(huán)節(jié),學校出臺《網絡遠程復試指導意見》,內容涵蓋復試對象、網絡遠程考場建設要求、考場軟硬件說明、培訓演練及資格審查要求、復試流程、復試后要及應急預案等,并根據演練情況,不斷完善《網絡遠程復試程序》及《網絡遠程復試問題預案》,對復試整體工作程序、復試當天考生和專家組操作流程的模塊節(jié)點、具體要求作了詳細說明,針對復試過程中可能出現的一系列問題,包括復試場地和考生網絡、設備故障等特殊情況進行了全方位梳理,并提出了迅速處置的解決方案。各復試小組工作人員根據專業(yè)特點提前撰寫復試主持詞、考官工作須知、考生復試須知等,并反復演練確保復試順利進行,從電腦開機到結束會議,規(guī)范到每個環(huán)節(jié)、每個身份、每個動作的劇本式操作流程為標準化復試提供了制度保障。
情景式演練。為明確復試要求,學校精心制作多維度的《網絡遠程復試指南》,從復試硬件、軟件設施準備、備考、復試、注意事項及復試紀律要求等方面全面指導考生進行網絡遠程復試備考工作。復試前,各學院(部、中心)按照學校要求對所有參加復試考生進行了“一對一”“情景式”模擬演練,細化到每個階段準備、每個操作過程、每個細節(jié)要求,各復試小組秘書提前了解考生網絡遠程復試準備情況,對每位考生的軟硬件情況、復試環(huán)境及網絡條件進行逐一摸排解決問題,通過線上資格審查方式幫助考生提前熟悉“雙機位”架設及復試軟件使用,確保復試過程流暢有序進行。演練環(huán)節(jié),復試小組秘書鼓勵考生積極備考,從容應對,有效緩解了考生焦慮緊張情緒。復試前,全校共計600余個復試小組、5000余名考生完成了模擬演練。
公平公正,三全育人
全程雙保險。學校嚴格落實“雙平臺”“雙機位”“雙秘書”“雙審核”等措施,加強考生身份審查核驗,進一步構建全過程、全方位監(jiān)督機制,嚴格復試過程管理。為確保復試過程安全、平穩(wěn),每間線上考場都實現了“雙平臺”“雙機位”。學校使用騰訊會議及釘釘雙平臺作為網絡遠程復試平臺,會議平臺與學校“三隨機”復試平臺相結合,復試期間面試專家組、考生復試次序、考核試題均從“三隨機”系統(tǒng)中,在不同時間節(jié)點隨機生成,同一學科的考生均采用同一專家?guī)?、考核試題、評分標準,實現了專業(yè)考核試題抽取及綜合面試問答環(huán)節(jié)的緊密搭配,保證了復試公平公正。每個復試小組均配備“備考秘書”及“復試秘書”,協(xié)助考生通過網絡遠程平臺完成整個復試環(huán)節(jié),包括報到、資格審查、咨詢演練、復試考核、調劑等環(huán)節(jié)。
全員雙培訓。為應對今年疫情期間研究生復試工作的特殊性,全校統(tǒng)一思想認識,大力加強招生政策及業(yè)務流程等方面的培訓,明確工作要求、技術流程和保密責任。學校各部門召開研究生復試工作協(xié)調會、布置會、培訓會共10余場,全面協(xié)調復試相關工作,對復試工作人員進行集中的政策和復試流程培訓,要求各學院(部、中心)嚴格落實政策要求,強化保密意識,規(guī)范復試及錄取過程。各學院(部、中心)準確執(zhí)行各項復試政策,積極做好復試工作人員的遴選工作,對工作人員進行了政策、業(yè)務、紀律等方面的培訓。3月21日—23日,學校面向學院管理員和試題管理、復試操作人員,開展5場“三隨機”復試系統(tǒng)及網絡遠程復試平臺操作培訓,進行流程、操作相關全方位培訓,及時調整完善優(yōu)化實施細則,為廣大工作人員提供實操層面的具體指導。并組織參與復試的每一位工作人員、專家及網絡復試考生到達復試場地嚴格按照復試標準進行了多次實地演練,做到了每一名工作人員、每一名考生、每一個環(huán)節(jié)全覆蓋,確保了復試過程安全、順暢、穩(wěn)定,提高了復試專家及工作人員運用新技術、新手段科學規(guī)范選拔人才。
全面標準化。學校嚴格復試過程管理,大力推進研究生復試“試題庫”及“專家?guī)?rdquo;建設,精心設計復試內容,科學優(yōu)化復試環(huán)節(jié),在對考生德智體美勞等各方面全面考查基礎上,突出對專業(yè)素質、實踐能力以及創(chuàng)新精神等方面的考核,全面、準確、科學地考查考生思想品德、專業(yè)興趣、綜合素質和學術潛能。在綜合面試中,學院在面試小組中設置思想政治素質和品德考核專家,成立思想政治素質及品德考核小組,考查考生的思想政治素質及品德。復試期間,考場全方位監(jiān)控,全程錄制考生面試全過程,復試全程存檔留痕,確保了考試環(huán)節(jié)可追溯。能動學院郭烈錦院士等專家到復試現場全程參與復試,全力做好人才選拔工作。
軟硬兼顧,全力以“復”
考場建設。學校首次采用集中式網絡遠程復試,對教室的軟硬件設備和系統(tǒng)都是一個不小的挑戰(zhàn)。根據本次復試需求,學校連夜摸排演練智能教室軟硬件,設計遠程復試技術方案。除各教室原有設備外,還為雁塔校區(qū)、創(chuàng)新港緊急調配打印機150臺、PC機23臺,興慶校區(qū)接收各學院打印機126臺、配備備用無線話筒100余個。在3月23日前順利完成所有考場的軟硬件環(huán)境和網絡的部署、巡檢和測試工作,確定網絡復試智慧化考場206間。在統(tǒng)一運營中心,利用智慧教室統(tǒng)一運維管理平臺,考務人員可通過展示大屏查看所有考場實時情況;利用教室一鍵呼叫系統(tǒng),所有考場問題可通過IP對講終端實時聯系教室運維人員解決;利用教室集中式管控系統(tǒng),在每日考前統(tǒng)一實現教室各類多媒體設備的開啟。
平臺保障。學校網信中心全員出動,連夜奮戰(zhàn),組建考場設備保障組、“三隨機”系統(tǒng)保障組、宿舍網絡保障組3支工作組,共計70人分校區(qū)、分樓宇、分樓層標簽制保障。為確保復試期間遠程復試音頻、視頻的可靠、安全、便捷使用,網信中心為教室PC機定制遠程視頻會議云主機系統(tǒng),全面啟用教室遠程視頻會議流媒體平臺,利用教室原有攝像頭和授課無線話筒直接開啟視頻會議,打造了全配備的網絡遠程復試環(huán)境。為確保復試期間網絡順暢,學校將創(chuàng)新港至興慶校區(qū)、雁塔校區(qū)的鏈路調整為物理雙路由,配合各學院開展考生“一對一”現場網絡測試工作。學校再次升級“三隨機”系統(tǒng)功能,面向學院開展系統(tǒng)培訓,完成基礎數據同步、數據核查、考試配置、壓力測試及網絡安全測試,為網絡遠程復試的有序開展提供有力的信息化支撐。經過多輪反復巡檢測試,確保了網絡暢通穩(wěn)定、音畫質清晰流暢、多媒體硬件設備及支撐考試的各類信息化軟件系統(tǒng)使用安全可靠,從網絡到考場,從硬件到軟件,全方位保障了復試的順利完成。
暖心服務,做好保障
舉好“指揮棒”。學校搭建復試信息采集系統(tǒng),精準摸排每一名復試考生網絡復試條件,建立困難考生清單,對困難考生提供針對性的復試服務,對不具備遠程復試條件的考生進行全面兜底保障。通過摸排,對困難考生個性化問題,實施一人一策,逐一解決,確保每一個考生都能順利完成復試。為做好困難考生的復試保障工作,及時排查困難考生情況,學校建立起“總聯絡—志愿者—復試學生”的三級網格化服務保障體系,“點對點”安排志愿者做好復試學生的設備網絡調試、生活保障等,確保信息通暢及時、反應迅速到位,全力保障做好每一位復試學生的保障服務工作。復試前部分省份突發(fā)疫情,電氣學院14名考生因疫情不具備獨立復試環(huán)境,得知消息后,學校及電氣學院第一時間與考生所在單位溝通,評估考生環(huán)境情況,并從考生環(huán)境布置、考生機位設計、復試流程設計等環(huán)節(jié)與每位考生逐一對接,安排考生復試相關事宜,鼓勵考生安心備考,在確保復試公平有序的同時,幫助考生排憂解難,給予考生體貼的支持,不讓一位考生錯過復試的機會,真正做到應考盡考。在這場暖心的復試背后,是學校對學子的關懷與尊重。
做好“守護者”。為全面做好研究生復試安全保障工作,保衛(wèi)處工作執(zhí)勤人員按照學校研究生復試工作方案,專門研究制定安全保障和執(zhí)勤方案,提前對考區(qū)和樓宇進行封控,協(xié)同研工部、后勤保障部、物業(yè)提前清理、檢查考場,從設備、場地、安全、指導物資等多方面協(xié)助解決當前困難,用“辦實事”來“暖人心”。復試期間,后勤保障部物業(yè)、餐飲服務單位緊密配合,做好教室設備進行多次檢查、維護和調配,做好考試區(qū)域消殺工作,考試期間,考場消殺、環(huán)境保潔、水電巡視等有條不紊;校醫(yī)院緊急安排各校區(qū)核酸檢測,保障所有參與復試的老師們持48小時內核酸陰性證明入校,確保不因復試造成疫情傳播;保衛(wèi)處累計安排執(zhí)勤人員80余人次,復試老師進校合計5000余人次,車輛1000余輛,期間實時調整、加強組織、高效護航,各部門協(xié)力共同維護復試期間校園內安全穩(wěn)定的環(huán)境,在做好“守護者”的同時,也做好“貼心人”,順利完成了此次復試保障工作。
搭好“暖心屋”。為解決本??忌鷱驮嚟h(huán)境問題,研究生院會同學生處、相關書院、后勤保障部、網信中心排查本校考生情況,協(xié)調安排專門場所,專門設置教室、會議室等公共區(qū)域為考生提供安靜無干擾的復試環(huán)境,為復試學生搭建標準化獨立空間,配有桌椅、口罩、設備支架、考試用紙、電源、有線網絡以及無線網絡覆蓋。針對不同學生不同時段的面試空間需求,學院挖掘一切可利用的空間,制定預約方案,解決學生急需的現實需求。電氣學院、機械學院、能動學院等學院與各教研室協(xié)商開放學院會議室及老師辦公室,錢學森書院、文治書院等書院開放書院公共空間為考生提供獨立復試場所,考生可通過在線申請預約等形式預約復試場地。復試期間,各書院共提供開放公共區(qū)域60余間、教室30余間、會議室及教師辦公室百余間,累計預約上百余次,切實為研考考生保駕護航。
據悉,此次西安交通大學2022年碩士研究生復試考生達7300多人次,是陜西省復試規(guī)模最大的學校,復試工作參與復試導師1800多人次,工作人員800多名,相關保障工作人員100多名。復試在櫻花爛漫的季節(jié)里開展,持續(xù)10天,目前已進入擬錄取階段,復試成績及擬錄取名單分批陸續(xù)公布??忌鷫粝胫ㄕ蝗皇⒎牛淮蟮饶?,一起向未來。
西安交通大學
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