各培養(yǎng)單位：

 為進(jìn)一步加強(qiáng)我校教育碩士專業(yè)學(xué)位研究生導(dǎo)師的聘任和管理工作，提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量，現(xiàn)開展導(dǎo)師業(yè)務(wù)檔案建立工作。具體通知如下：

 一、建檔內(nèi)容

 本次建檔工作面向我校教育碩士專業(yè)學(xué)位研究生全體理論導(dǎo)師。導(dǎo)師業(yè)務(wù)檔案由《導(dǎo)師業(yè)務(wù)檔案登記表》（附件1）和《導(dǎo)師業(yè)務(wù)檔案佐證材料》（附件2）兩部分組成。登記表應(yīng)按照表中要求逐項(xiàng)填寫，佐證材料指與登記表對(duì)應(yīng)的所有相關(guān)材料的原件（僅限著作和教材）和復(fù)印件。

 本次建檔中所有填報(bào)及提供的材料時(shí)限為2012年1月1日至今。同時(shí)，各培養(yǎng)單位還應(yīng)在每學(xué)年末將各導(dǎo)師更新的相關(guān)信息和材料及時(shí)上報(bào)至研究生處存檔。

 二、建檔要求

 1、登記表須上交紙質(zhì)版及電子版各一份。紙質(zhì)版須粘貼近期一寸彩色照片，電子版照片要求與紙質(zhì)版一致。

 2、佐證材料須上交紙質(zhì)版一份。所提供的原件及復(fù)印件要求清晰、完整、準(zhǔn)確。發(fā)表論文應(yīng)提供所在期刊的封面、目錄、全部正文及封底；主持和參與的項(xiàng)目已結(jié)項(xiàng)的應(yīng)提供結(jié)項(xiàng)證書，尚未結(jié)項(xiàng)的應(yīng)提供立項(xiàng)證書（或批復(fù)文件）及立項(xiàng)申請(qǐng)書；職稱、學(xué)歷學(xué)位及在職教育經(jīng)歷、個(gè)人榮譽(yù)、獲獎(jiǎng)等應(yīng)提供相應(yīng)證書；出版著作教材應(yīng)提供原件。

 3、登記表紙質(zhì)版須左側(cè)單獨(dú)裝訂。除著作教材外，其他佐證材料須裝訂成一冊(cè)（用打孔機(jī)左側(cè)打孔，并用黑色塑料齒狀?yuàn)A條裝訂，封面和封底均須另附一張透明塑料封皮）。

 4、每位導(dǎo)師的登記表與佐證材料須用一個(gè)檔案袋裝檔，檔案袋封面寫清導(dǎo)師姓名及所在學(xué)院。

 三、材料報(bào)送

 請(qǐng)導(dǎo)師將登記表和佐證材料交至各培養(yǎng)單位研究生秘書處，由研究生秘書核對(duì)無誤后，于2015年7月13日15點(diǎn)前將本單位導(dǎo)師材料統(tǒng)一交至研究生處學(xué)籍學(xué)位科（行政樓507室）。聯(lián)系人：康婷，聯(lián)系電話及郵箱見紙質(zhì)版文件。

 附件1：導(dǎo)師業(yè)務(wù)檔案登記表

 附件2：導(dǎo)師業(yè)務(wù)檔案佐證材料封面及目錄

 （以上材料請(qǐng)到研究生處網(wǎng)站“下載專區(qū)”欄下載）

鞍山師范學(xué)院研究生處

2015年6月30日

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