湖北醫(yī)藥學院口腔醫(yī)學專業(yè)2020年研究生開題和答辯相關工作的通知 正文

一、時間節(jié)點
1、我校2020屆畢業(yè)研究生各項具體工作時間安排見“2020屆研究生畢業(yè)工作日程表”（見附件1）。
2、2019級研究生開題工作與畢業(yè)生答辯工作同期進行。
二、工作流程安排
2020屆研究生畢業(yè)工作按照以下工作流程開展工作：三、組織實施
研究生開題和畢業(yè)各項工作由校研究生院學位辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，各培養(yǎng)單位研究生教育管理部門負責組織實施，導師及導師所在科室全力配合。各培養(yǎng)單位研究生管理部門需召開本單位研究生畢業(yè)工作部署會議，傳達學校各項工作的具體要求和時間安排，以求周知，同時進行科學道德與學術規(guī)范教育。
四、具體要求
（一）畢業(yè)資格摸底審核（年1月15日前）
由學院牽頭，對應屆生是否有政治處分、發(fā)表論文（具體要求見《湖北醫(yī)藥學院申請碩士學位發(fā)表論文的暫行規(guī)定》）、課程有無掛科、所修學分、開題報告、學位論文撰寫等情況進行摸底審核。臨床專碩還應審核執(zhí)業(yè)醫(yī)師與規(guī)培考試情況，審核結果匯總后以學院為單位向研究生院提交《畢業(yè)資格摸底審核匯總表》（見附件2）。
（二）論文初稿格式審查（3月6日前）
由學院和研究生院配合完成，具體要求按照《湖北醫(yī)藥學院開題報告設計書格式要求》《湖北醫(yī)藥學院中國研究生論文格式》（見附件3）進行，學院進行初審，對不符合學位論文格式要求的論文打回，要求學生修改。修改后的論文，導師簽字后，由學生提交一份紙質檔至研究生院學位辦進行審核。未通過格式審查的論文不允許參與論文查重與盲審。
（三）學位論文查重和盲審
研究生將查重、盲審兩個版本電子檔學位論文交至各學院，學院在2020年3月15日前交研究生院學位辦公室。
（1）查重版本：按照“學號_作者_論文題目_專業(yè)_導師”的方式命名，提交.doc格式文件。
（2）盲審版本:按照“學號_論文題目_專業(yè)（二級學科）”命名，提交.pdf格式文件，必須去除學校、實踐基地、導師、個人、致謝等信息。
1、學位論文查重(3月15日)
所有碩士學位論文都必須經(jīng)過學術不端檢測系統(tǒng)進行查重，查重率低于15%的論文，可以參加答辯；查重率為15%-30%的論文，重新修改后再次查重，符合要求后可參加盲審；查重率超過30%，取消參加該學年畢業(yè)答辯資格，以延期畢業(yè)處理。查重率認定以“去除本人已發(fā)表文獻復制比”為準。
2020年3月20日前，研究生院學位辦公室完成學位論文首次查重，并向研究生、各學院反饋查重結果。首次查重復制比在15-30%的論文，修改后，3月25日前提交研究生院進行二次查重。
2、學位論文雙盲評審(3月20日)
我校研究生學位論文雙盲評審專家均為外校專家。每篇論文至少2位專家評閱，論文評閱結果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等次。具體要求如下：
（1）優(yōu)秀+優(yōu)秀→可“直接答辯”
（2）優(yōu)秀+合格→“修改后答辯”
（3）優(yōu)秀+不合格→導師指導修改后請第3名專家評閱
（4）合格+合格→導師指導修改后二次送審
（5）合格+不合格→導師必須認真指導學生修改論文，填寫《湖北醫(yī)藥學院碩士學位論文盲審修改結果報告書》（見附件4），研究生院收到報告書后，方可二次送審。二次盲審仍然沒有“優(yōu)秀”意見的論文，學生以延期畢業(yè)處理。
（6）不合格+不合格→重寫論文，延期畢業(yè)。
2020年3月20日，研究生院學位辦將查重合格學位論文外送盲審（盲審一次周期為20-30日）。學位論文首次雙盲評審結果將在4月22日前后反饋。
通過學位論文雙盲評審的學生可進行預答辯，并根據(jù)附件5：答辯資格審核材料清單，向學院提交畢業(yè)答辯資格審核材料，預答辯、答辯資格審核可同時進行。
（四）學位采像要求（4月初）
應屆畢業(yè)研究生應根據(jù)學校統(tǒng)一要求集中采像，所采圖像將作為重要證件照在畢業(yè)證、學位證及中國學位、學籍網(wǎng)上使用。未能參與采像的同學，后期需本人到新華社武漢分社指定位置補采照片。
（五）培養(yǎng)終審、畢業(yè)答辯資格審核（4月30日前）
各學院根據(jù)《培養(yǎng)終審考核評價表》（見附件6），對應屆畢業(yè)生進行培養(yǎng)終審，并如實填寫表格。同時，要求已通過培養(yǎng)終審的學生及時提交答辯資格審核材料，通過答辯資格審查、畢業(yè)答辯申請已報批的同學可以進行答辯。《答辯資格審核結果匯總表》（見附件7）由學院匯總并提交研究生院學位辦公室。
（六）答辯申請、開展預答辯（5月10日前）
在正式答辯之前，應屆畢業(yè)生和開題研究生須提前至少5個工作日向研究生院學位辦提交《畢業(yè)答辯申請表》或《開題考核申請表》（見附件8）。研究生院在研究生開展畢業(yè)答辯前，對畢業(yè)答辯時間、地點等信息進行公示，以接受社會監(jiān)督。
在正式答辯之前，學生必須在導師指導下在科室進行預開題或預答辯，認真填寫湖北醫(yī)藥學院《碩士研究生預開題記錄》《碩士研究生學位論文預答辯記錄》（見附件9）。預答辯的目的：一是查找科研選題或畢業(yè)論文中存在的問題，查漏補缺，進一步打磨文字；二是對答辯進行彩排與演練，以求在正式答辯中取得更好效果。
（七）開題、畢業(yè)答辯要求（5月27日前）
研究生畢業(yè)開題和答辯是學校高度重視的培養(yǎng)環(huán)節(jié)，也是各研究生培養(yǎng)單位、研究生導師及研究生本人應該高度重視、嚴肅對待的大事。研究生院在研究生論文開題、答辯期間，將安排專人進行現(xiàn)場監(jiān)督，對開題、答辯組織情況進行檢查。
在組織實施過程中，各研究生培養(yǎng)單位應做好組織、支持工作；研究生導師應發(fā)揮主導作用，做好安排與落實工作；研究生應積極主動，協(xié)助準備，嚴肅對待答辯。各培養(yǎng)單位在每場開題答辯時需做好論文答辯質量控制工作，填寫《湖北醫(yī)藥學院學位論文答辯考核記載表》并交研究生處存檔。
具體注意以下事項如下：
1、要做好會議準備工作。包括：邀請專家、會議議程設計、會議通知、會場布置、設備調(diào)試等；
2、備齊會議材料：包括碩士學位申請表、答辯通知與議程、開題答辯評分表等（答辯相關表格見附件10）
3、嚴肅對待開題與畢業(yè)答辯，認真做好會議記錄工作。
4、注意工作細節(jié)。包括會場條幅制作、著裝、記錄、采相等要求都應該按照學校開題、答辯規(guī)定嚴格執(zhí)行。
開題與答辯一般同時進行，具體工作細節(jié)可參考《學位論文開題、答辯要求.ppt》（見附件11）
（八）檔案材料整理要求（5月31日前）
學位論文答辯結束后，研究生對培養(yǎng)檔案進行整理與完善。按照“湖北醫(yī)藥學院研究生檔案整理要求”（附件12）準備紙質和電子檔案。準備好的檔案材料以學院為單位提交研究生院。
1、紙質檔案
按照《湖北醫(yī)藥學院研究生學業(yè)檔案目錄》順序進行整理，需將所有材料裝入檔案袋，封面貼上檔案目錄。出于特殊原因需要保密的論文，需要完成《湖北醫(yī)藥學院研究生學位論文保密審批表》（見附件13），加在論文原創(chuàng)聲明頁之后。
2、電子檔案
按“電子檔案材料示例”進行整理，注意文件命名。
（九）學位評定分委員會評議學位資格（5月31日前）
各研究生培養(yǎng)單位應在5月31日前召開學位評定分委員會，根據(jù)研究生培養(yǎng)終審、畢業(yè)答辯資格審核情況、畢業(yè)答辯情況對學生是否能夠畢業(yè)，能否授予碩士學位進行研討與表決。將表決結果匯總，撰寫《2020年學院學位評定分委員會決議》（見附件14），提交研究生院。
（十）校學位評定委員會審議資格并做出決議（6月初）
2020年湖北醫(yī)藥學院研究生學位授予決定及學位授予文件將在湖北醫(yī)藥學院學位評定委員會召開后給出，并通過湖北醫(yī)藥學院研究生院網(wǎng)站予以公示。在文件公示期滿之后，研究生院學位辦公室發(fā)放研究生學位證書。
四、其他
聯(lián)合培養(yǎng)研究生畢業(yè)有關工作參照聯(lián)合培養(yǎng)單位所發(fā)布通知進行，具體要求以聯(lián)合培養(yǎng)單位官方文件為準，如有疑問，可電話咨詢。

湖北醫(yī)藥學院

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